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一场好的年会策划离不开前期的准备!

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一场好的年会策划离不开前期的准备!

发布日期:2021-02-18 作者: 点击:

  每到年底,基本每个公司都会筹备一场年会作为员工年终福利,既可以回顾工作成绩,又可以增强团队融合,年会办得好甚至有时可以抵消员工内心挤压的愤懑,但是年会如果办的差往往可以将这些愤懑再加一个筹码。所以年会真的是需要在资金有限的情况下用心导演的一出大戏,年会基调、形式往往因一个企业文化开放性、员工的多少等影响。

  又是新的一年,各个企业又要为年会策划头疼了,年会年年有,好像翻来覆去就那几样,总结、吃饭、娱......今年如何开才能让老板满意、同事满意?

  步骤一:前期准备

  1、年会的筹备部门一般为公司的行政或人事部。

  企业年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。所以首先一步应该与领导沟通:

  1)是否举办年会?

  很多单位因为经营情况或其他客观因素会以发放福利的形式取消年会。

  2)何时举办年会?

  很多公司会在1月份,因为12月份结束后各项经营数据出来,财务做完分析才能举办年会进行总结。有的公司则习惯选在春节放假前举办;如果是集团下属项目公司往往选在集团公司年会结束后,领导返回项目举办,以传达集团公司会议精神。

  3)沟通年会预算

  这个是你在举办年会前需要沟通的基本,也是重要的一部分,这决定了你年会的性质和方向。年会预算高,那你的选择性强,酒店,年会节目你可以大胆创意,舞美设计、服装道具租赁,节目排演质量、品价值都可以往高了做;但年会预算有限,那就只能将总预算摊分至人头,按照标准去选择举办场地,选择节目内容、创意不花钱的小妙招等。总之你需要花小钱办大事,这其实是难的。

  沟通这些问题时一定要会察言观色,知道领导的言外之意。

  4)年会参与人员

  除了本公司员工、领导以外,是否需要邀请公司的客户、合作伙伴,如果需要的话需要提前确定邀请人员名单、定制邀请函等。

  2、场地的调研

  按照你的预算你要进行场地的调研,主要调研以下几点:

  1)根据公司参会的大致人数来调研年会场地的容量,场地尽量开放。不要遮挡,这样造成一种其乐融融的场面,年会忌讳给领导搞个雅间。

  2)其次需要确定舞台的位置,与酒店沟通能否提供舞台搭建,LED大屏,灯光音响等,如果不能提供做好标记。

  3)距离远近,按照员工住所来确定酒店的位置以方便员工前往。

  4)按照用餐标准要求酒店给出菜单,包括酒水、饮料、茶歇等

  5)酒店的卫生、服务、环境评价等

  酒店调研应该至少调研3家以上,注意到现场拍照、留好酒店经理名片,然后制作酒店调研比价报告供领导参考,应综合比较给领导提供一个方案供领导定夺。年底公司举办年会的特别多,如果确定好了需要尽快预定。


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关键词:年会策划,重庆年会策划

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