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我们在策划一场活动的时候一定要先确定主题

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我们在策划一场活动的时候一定要先确定主题

发布日期:2022-12-05 作者: 点击:

  那么如何策划一场成功的发布会呢?这里有一位具有丰富策划经验的活动经理与你分享,帮助你了解发布会的一些事项。

  首先要确定本次发布会的主题,主题要直白、简洁、易懂,不要过多的修饰。另外,发布会一般在活动前一至两个月举行,过时的信息不宜发布。

  其次,要确定发布会的时间。新闻发布会一般比较正式,会邀请媒体和相关负责人参加。所以要明确时间,避免双方出现任何不愉快,影响发布会的进程。

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  然后进入发布会的准备工作。主题材料包括:演讲稿、新闻稿(发给记者)、宣传资料、记者提问提纲(统一认识、口径、专人起草打印、发给记者);确定主持人和发言人(一般来说高层),主持人一般是主要负责人,发言人旁边可以提供助手;确定邀请记者的范围、形式、日期后,提前一周发邀请,提前一两天打电话。选对地方;做好预算。每一场发布会都是以认真负责的态度准备的,从细节入手,无一遗漏,确保发布会的顺利举行。

  一般上午10点或下午3点,1-2个小时,内容包括:欢迎签到、发放资料、会议流程、会后活动、效果评估、注意事项等。管家每次会后都会组织总结和讨论。

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