重庆活动策划公司分享年会策划推行六步曲！

　　年会，是每个企业都绕不过去的。

　　不论这一年下来，是成绩平平还是大丰收，甚至走下坡路，年会，都是必不可少的一个“大餐”。

　　做得好，再接再厉；做得不好，明年更努力。或许，这就是年会所代表的意义。

　　在员工心中，没有年会的一年，是没有灵魂的。失去了灵魂，还谈什么明年？

　　在员工的无限期待中，年会这个重担，毫无疑问就落到了HR身上。

　　只要把年会各环节设计好，并付之于流程、内容创新，年会也能办的有声有色，下面就聊聊年会策划推行六步曲：

　　1、酝酿阶段

　　年会酝酿阶段，我们要理清和整体构思如下几个问题：

　　一：首先要明确年会的目的是什么？是展示企业文化还是表彰？论功行赏还是单纯只是聚餐慰劳员工。

　　二：年会的预算是多少？预算多少决定年会举办的范围活动的大小，需要与老板沟通费用，才能更好的规划。

　　三：年会的举办形式是什么？是酒店聚餐？还是文艺晚会？还是其他等？

　　四：年会举办的时间是什么时候？选择时间是春节放假前还是春节后举办等。

　　酝酿阶段需要企业把目的搞清楚的情况下，提前2-3个月时间去构思年会为什么举办，在什么地方，什么时候举办，才不至于临时抱佛脚。

　　2、策划阶段

　　策划阶段，主要核心围绕以下思路进行：

　　一：拟定方案：年会主题、主要环节等

　　二：选人员：筹备事宜分工。

　　三：实施计划表。

　　四：年会流程及分工。

　　策划阶段很重要的一步是要和企业老板确定年会主题；主题是核心，年会一定要有主题，确定主题就年会方向就基本出来了，在围绕年会主题构思主要环节节目，我们年会的各个环节要围绕着主题来展开，至少要穿插与主题相关的内容在年会之中，让与会人员能够感受到我们的年会主题。比如：共创、共享、共赢等就要围绕从员工、企业、客户三方的努力和收获开展具体构思。

　　3、筹备阶段

　　筹备阶段，是实施前的重要一步，需要围绕如下思路进行：

　　一：预算申请。计划出来了，预算是推行的物质保障，没有资金一切都无法施展。

　　二：活动宣传。年会策划好后，要用文字或其他形式进行宣传造势，让员工提前喜庆和给予希望。

　　三：人员邀请。年会可以提前写好邀请函，邀请与公司主题相关核心的客户、服务商等。

　　四：物料采购、制作。根据节目计划采购所需物料，提前制作各种道具。

　　五：确定年会地点。根据公司的预算以及年会主题，需要提前确定地方，如是外面酒店，则需要提前预定，毕竟年末需求大很难预定。

　　筹备阶段就是细致化的内容，具体到哪些宣传形式、宣传内容如何、哪些人参加、哪些环节需要哪些人等等。

　　之所以要确定这些，是为了避免内容出错，以及人员安排上的冲突，有些人当时可能有其他事情无法参加，那就要提前确定好。

　　4、现场布置

　　现场是年会举办的“脸面”，也是直接感官的体验，在年会具体开展之前，就进行场地的布置，确保正式开始时，没有因为场地、设备、人员分工等原因，造成混乱与无序。

　　现场布置侧重要围绕如下几点展开：

　　一：整体风格设计。围绕年会主题和现场实际情况，设计能体现主题的风格和装饰，承托出年会的主题。

　　二：现场桌椅的摆设与人员座位安排，便于人员秩序进场。

　　三：麦克风及DJ等现场节目道具。

　　四：其他年会或节目用到的物品布局摆放等。

　　现场物品及布局好后，要根据策划计划反复核对，是否存在漏洞，并根据计划测试各种工具是否正常，避免道具纰漏而造成不必要的尴尬。

　　5、现场实施

　　年会开始前，为了检验计划是否不足，需要提前进行演练，为正式实施做好铺垫。演练可以围绕如下几点开展：

　　一：节目彩排等。

　　二：工作人员分工演练（如：谁签到、谁发礼品、谁引导等）。

　　三：主持人及礼仪搭配等

　　四：入座、就餐顺序安排等。

　　正式开始时，现场需要做些什么，这些也要具体规定下来。目的就是保证现场秩序是稳定可控的。如果每个人都按照自己的想法来，这个事情做下来的结果，可想而知的混乱。所以预演彩排就很有必要。

　　6、项目总结

　　年会举办完毕，不能就此放松，而忽视总结，需要做好善后及复盘计划，项目总结主要围绕以下几点开展：

　　一：预算与财务报告。核算根据年会策划方案预算与实际开支，做一个核算，形成财务报告。

　　二：总结复盘。召集年会策划、实施主要核心及骨干成员，研讨、总结年会过程不足的地方，以及收集相关部门人员的意见，形成文案，为下次年会做出借鉴，同时表扬做的人和事，鼓励做的不好的人员继续努力。

　　三：年会档案归档。把年会相关计划、资料、、视频等资料分类整理归档，以便后续公司文化宣传等。

　　年会完成后，究竟结果如何，需要负责人组织大家做一个复盘。哪些下次可以继续采用，哪些需要改进，花了多少钱等等，都是需要做到心中有数。

　　以上就是年会策划推行的六步曲，把这些环节都弄清楚了，年会肯定不会差到哪里去。至于创新与出彩，就是在这些流程之上所做的改善。