会议活动策划
一、 会议活动背景
2019年2月1日
为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司长期以来的支持与帮助，在2019年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、 会议以酒会形式举行
**公司宣布成立 周年，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的：
1.沟通平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍**公司及**公司的经营业务与发展方向，让社会更深入地了解**公司及**公司的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为**公司进一步的发展壮大，吸纳人才。
2.关系维系。基于**公司及**公司未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。
三、 会议主题
以“海纳百川，博聚天下”为主题
备选主题：(舞台背景板文字)
(一)“海博百川，欢聚你我――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(二)“海博百川，携手共进――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(三)“真诚地感谢，一路上有你――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(四)“海纳百川，博聚四方――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
四、 会议形式
形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、 酒会时间
2011年 月 日18点30分-20点(约90分钟)
六、 酒会地点
备选地点：
***酒店 联系人：**
**酒店宴会厅 联系人：**
**酒店宴会厅 联系人：**
注：由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦，建议酒会地点不选大连远洋酒店
七、 酒会参加人员 (具体名录见附件)
八、 酒会主持
一男、一女 (建议由大连电台、电视台主持人主持)
九、 现场布置
会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
(一)迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇ 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇ 广场地上布置红地毯;
◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区(大厅内)
◇ 设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇ 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)
◇ 在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇ 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。
◇ 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区
◇在会场周围的上空，悬挂印有**公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。
会场布置区
基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下：
十、
酒会流程
18：00-18：30 来宾进场或签到
18：30-18：40 宣布**公司成立、政府领导致辞，
18：40：-18：50 公司领导致辞
18：50-20：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖
建议着装
◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置
为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号，由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下：
1、特等奖 1名 赠送价值3000元的液晶彩电一台或等值的其它产品
2、一等奖 2名 赠送价值1200元的数码录像机手机一部或等值的其它产品
3、二等奖 3名 赠送价值800元的手机一部或等值的其它产品
注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。
十一、 节目安排
16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作
17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作
18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场
――――主持人串词――――
18：35-18：40 主要领导致辞
――――主持人串词――――
18：40-18：50 公司领导致辞
――――主持人串词――――
18：50-18：55 声乐表演
――――主持人串词――――
18：55-19：00 歌舞
――――主持人串词――――
19：00-19：05 互动抽奖，现场颁奖(抽取二等奖)
――――主持人串词――――
19：05-19：10 声乐表演
――――主持人串词――――
19：10-19：20 精彩魔术表演
――――主持人串词――――
19：20-19：30 激情小提琴表演
――――主持人串词――――
19：30-19：35 互动抽奖，现场颁奖(抽取一等奖)
――――主持人串词――――
19：35-19：45 民族舞(或花式调酒表演)
――――主持人串词――――
19：45-19：55 民族韵律操
――――主持人串词――――
19：55-20：00 互动抽奖，现场颁奖(抽取特等奖)
――――主持人串词――――